怎样办一份有实效的企业内刊
初次见面，只要将公司内刊亮出来，往往能令人刮目相看。
某企业的内刊已经坚持了8年之久，从最先办的《南方测绘》，到《南方测绘报》，以及一份纯内部的《内参》，一个几百人的公司就拥有一报一刊一内参。这样做主要是出于市场考虑的。
一报一刊是免费赠阅，送给用户和客户，也向主管部门、关系企业赠阅。测绘行业不大，报纸发行量达30000余份，已涵盖了80%的用户；而刊物主要给层次较高的客户，也有8000多份，内参则100多份就可以了。3种刊物内容与功效都有区别。
内刊的市场效益
上述企业之所以对办刊十分热衷，直接市场效益起到不可忽视的作用。
联系客户。可想而知，若长期收到且阅读刊物的客户，自然就对该公司有印象，若认真看，就会有好感，更有的产生感情。那么想购买相应的设备或软件时，就很容易想到这个公司，提供了机会。假若做不到这点，退一步，当业务人员主动上门时，也会有一见如故的感觉，一般就不至于被拒之门外，有的还很亲热，话题往往从报刊谈起。因此刊物对该企业最重要的作用还是对销售有直接的帮助。
大企业形象。内刊既有广告的功能又有宣传的作用，因此无论扩大影响还是树立形象，都起到相当大的作用。现在该公司在本行业已是家喻户晓，就是因为报刊的效果。初次见面，只要将公司报刊亮出来，对方就会意识到面对的是个大公司，往往会刮目相看，起到微妙的作用。
吸引人才。公司提出办刊物“对外树立形象，对内增强凝聚力”，也认定企业文化是“放大器”，几年下来达到这种目的。现在许多人就是慕名投奔南方而来的，即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方，也影响不了应聘者加入的决心，因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。
营造外部环境。由于在测绘这个行业，真正坚持办内刊的不多，所以该公司的内刊以内容新颖、观点新鲜，加上高举国产化、民族工业大旗，在行业内显得独树一帜。因此引起行业人的关注，甚至兴趣，从而营造一个良好的外部环境，更利于企业的发展。
再好的企业文化也需要传播，需要宣传和诱导，内刊就是最好的方式，许多关于企业的理念、精神、风格、策略、好事等等，都能透过内刊传递出去，对内对外都起到展示的作用。
如何筹备内刊
内刊固然红火，但却是有代价的，也并非每个企业能办得起和办得好的。
资金的角度。办内刊首先要花钱，无论是组稿录入、排版、印刷、发行都需直接或间接花钱，少则一年10万、20万，多则上百万，因此若企业太小，可真得掂量掂量。否则就会劳命伤财，结果往往是半途而废。
适中的人选。但更主要的还是要有人，往往就是一个关键的人，没有一个合适的人是办不好的、办不久的。内刊是介于正规媒体与内部通告这样的传媒，办刊人既不太“正规”——非职业记者、编辑，又不能太随意，是一个充分了解企业内部状况与读者需求的文字工作者。因此水平太高的人，会觉得此处空间太小，流动性较大；水平太低的人必定办不好，这样的人是有点特殊的，身份有点尴尬。
通常这个人选又不能成为企业正式编制，由企业员工兼职。甚至在企业内刊研讨会上有人提出所谓“内刊人”非正门之人。正因如此，能长期坚持此行的就不多了，难怪许多办刊者经常轮换。
持续鲜活的内容。内刊能不能坚持，内容和稿源是关键。这点不容易，往往前几期好办，但长久周期地办下去，就很难。因为一个企业内部的事，毕竟有限，“爆光”多了就显得枯竭，会觉得无米下锅，甚至东抄西写丧失企业特色。在资金和人力充足的情况下，内刊办不下去的主要原因往往来源于此。
寻找魅力点。这是关键点，也是决定内刊有没吸引人的因素。一个传奇企业、一个特殊企业、一个常出新闻的企业，就多人关注，其内部事情会较有卖点，如深圳万科，联想，海尔等企业，无论企业本身还是企业领导人，都很有魅力，因此会令人感兴趣。而有的传统企业、呆板的企业，就较少“花样”，不容易吸引人，如老型钢铁厂、大百货公司、老宾馆等，就缺乏新鲜感，内刊如何出彩？或怎样引人注意？值得内刊人仔细研究。企业内部还要有点文化氛围，甚至有点品味，只有这样，具备这样的小圈子，办出的刊物也才有文化味道。
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