关于《兴视角》企业内刊的设计

给内刊做个“美容”——企业内刊的版面编排要诀

先说视觉美感。看企业内刊犹如看人相貌，长相难看，甫一打照面，就先被扣了分。

版式设计是为内容服务的。版面的一切设计都是为了突出内容，不能喧宾夺主，以形害神，在把握这个基本点的情况下。少不得实施一番大手笔的修饰来追求美感，从而吸引读者的目光。版式设计从标题的精心制作到内文的详略得当、图片的清晰丰富和装饰的可圈可点，都可以使得整个内刊充满灵性、诗意、美感。

版面的编排设计效果，决定了企业内刊的“体貌特征”，到底是随精致化潮流、还是走粗线条道路。根据各个企业特点，有不同的要求。

所以，对于《兴视角》旧版来说，影响其观瞻效果的主要因素，我们总结有四点：

1.“标题粗陋”

2.“图片缺少”

3.“色彩单调”

4.“版式平庸”

下面就这4点谈谈我们的设计构想：

1．企业内刊的标题设计

标题，宜放大处理，比方说，使用44磅的大粗黑就很不错，而作为头条文章的标题还须更大些，予以醒目提示，切忌小家子气。

标题摆放灵活多样，具体问题具体分析，具体情况具体对策，左右竖式、半包围竖式、半包围横式、全包围居中横式、上下横式……这里不再一一列举了，标题的摆放需要遵循的原则——“醒目、习惯、协调”，具体确定其位置仍然需要注意考虑几个问题：
1、是否与该块文字构成一个整体；
2、是否与该版构成一个和谐的整体，是否与相邻的“块”雷同；
3、是否符合读者的阅读习惯和排版规则。

2．企业内刊的图片运用

一本刊物，无论是内刊还是公共刊物，除非是画册，虽然都是精髓是文字，配角是图片。但图片起着一种不可替代的辅助性装饰作用。

一本企业内刊，如果翻开整本书，只见密密匝匝地都是文字，读者的目光跋涉在这片“文字沙漠”，要想找一张稍大幅点的照片来养养眼都很困难的话，这本企业内刊的可读性就可想而知了。

这是由于生活节奏的加快，信息量的爆炸，人们接触纸介媒体的时间越来越短，阅读文字的耐心程度被一目了然的欣赏图片所取代。随着读图时代的到来，更多的读者拿到刊物先看封面和彩插，再看图片，最后才看标题和内容。如果一本刊物缺少赏心悦目的图片，再好的文字内容也会因此被抛弃忽略。所以，我们应该正视图片地位的变化，适时适度的内刊中在运用图片。

因此，企业内刊的图片，所占之版面即便不能“三分天下有其一”，每篇文章也应该至少放置一张6×8厘米以上的图片，这是必须的。版式设计上可以在照片上玩点花样，或剪出人物或器物轮廓、或将照片置于某几何图形内、或将几张照片巧妙地排列叠放，或是改用紧扣题意的漫画作品，版面的装饰效果就出来了。

图片在内刊应用主要位置有以下几种：

手法一：在封面、内封的主角地位

虽然图片是刊物的配角，但在刊物的醒目位置:封面、内封，却承担着主要的角色。内刊由于其作为企业文化的载体，更多要反映企业领导的声音，这种内刊的御用功能，往往导致内刊的趣味性、可读性下降。所以直观、悦目的图片就在封面、内封悄然起着醒目、简洁表达并深化刊物主题的作用。

手法二：独立成篇

采用照片，是内刊编辑提高刊物质量，增加可读性的重要手法。

在内刊的大部分版面，基本以文字为主，照片为辅。但如果报道精彩纷呈的生动场面，一张照片或几张组照的效果会大大胜过文字。所以在信息类的报道中，往往可以通过单张或组照独立成篇，取代文字报道。但高质量和内容贴切的图片采集有一定的难度。

手法三：目录页的图片运用

目录页是读者阅读刊物必须经过的独木桥。虽然仅仅一、两页，但是刊物的主要内容一目了然。许多年来目录就是文章标题、页数的堆砌，如果加上重点文章的附图及页码，目录页的版面会变得生动充实。

手法四：封底图片的合理利用

按照大部分刊物的习惯，封底是一张图片固定位置。商业杂志一般是广告版，企业内刊没有广告，也可以放上许多为内刊添彩的内容。主要有重大纪念日的贺词、重要通知的发布、非常高水准的艺术图片、照片。通过封底这些生动图片，对改变内刊的死板面孔有非常明显的效果。

三、合理运用内刊照片的主要方法

提升图片在内刊中的地位不单单是给予较多较大的版面，还要掌握各种合理运用图片的方法，倍增图片在内刊中的深化主题和装饰效果：

方法一：应尽量选用自拍的照片

许多内刊的编辑，由于照片来源的枯竭，而插入大量不相干的图片，也不愿下功夫寻找自拍的照片，这就在美化内刊版面的同时，使内刊远离了主要读者——本公司员工。因为虽然唯美，却不亲切。再丑的孩子也是自家的好。所以，内刊的图片编辑应在图片征集或自拍上多下功夫。

方法二：手绘漫画组图、插图的运用

通常刊物的图片仅限于照片和设计图库的图片。但用手工绘制的漫画，却由于其鲜明准确的指向性和生动幽默性被绝大部分读者青睐。当然，由于掌握绘制漫画的技能在内刊美编群里鲜见稀少，所以更显珍贵难得。

方法三：合理剪裁插图幅面大小

同样字号标题，加上一张押题的照片会使文章生动的多。我们要关注的是压题照片多大合适。压题照片小可以是一张邮票大小，大可以是半页甚至是整页。我们应该杜绝插图大小的千篇一律，更要根据插图大小对文章内容、主题起补充修饰功能，还要考虑照片的精度、质量能否胜任设计的幅面。

方法四：重视内刊照片的文字说明

1、 图注决不可缺：一张或一组照片，照片意思再明确，也不可丢失图注。图注通常包括标题、作者、作者单位。

2、 图注不单是图片的附件：借图片的注解，往往可以表达重要的信息。此时的照片反倒成为了文字的附图。

得到一张满意的插图不是随时可以信手拈来的，往往要通过多种渠道，在许多张照片中反复选取，经常还要利用照片处理软件加以修改。所以，使用图注，会使它变得更加完美、醒目。

3．企业内刊的色彩构成设计

内刊用色大有讲究。自从现今越来越多的企业内刊改用铜版纸彩印后，一些没有经验的设计师就在版面上开起了“染坊”，用色极度夸张、浓重得好似抹了油漆。用色最忌讳直接采用不经调和的红黄蓝三原色。或者采用过多的颜色和修饰，把整个版面布置的有些类似幼儿园里小朋友们用蜡笔涂抹出的五彩斑斓的梦。

其实每期刊物都应有一个色彩基调，这种颜色基调是可以根据本企业的经营理念、企业精神、企业标志等因素来确定的，也可以根据本期刊物的主题来确定。作为一种书刊，不同于海报的色彩浓重，书刊的色彩应使人长时间阅读而不感觉疲倦，所以书刊的色彩基调一般使用淡雅的中性色，在颜色使用上一个版面一般不超过三种以上的颜色，包括标题颜色的使用，不要给人造成眼花缭乱的感觉，整体感觉应淡雅、素净。在一些版面上适当的添加一些色块，为一些短悍之文衬上极淡的底色，都可以达到增加美感和装饰性的效果。

4．企业内刊的版式构成设计

首先，全书的正文字号统一、行距统一，不可随意转页，更不可逆转。刊物所要求的各项元素准确到位，不可有随意性和不稳定性，以体现编排规范的严谨与统一。

至于版式的编排，则最是体现技巧。同样是玩“拼图游戏”，熟练者硬是能把各文章、图片的位置和形状均安排得服服帖帖，各板块间如榫卯般穿插结合，看上去天衣无缝、浑然一体。这项工作纯是技术活，靠的是经验。我们一般会采用如下手法进行排版：

1、标题不宜重叠与图片之上。（干扰视线）

2、标题中无标点。（通常情形下）

3、内文每行不宜过长。（人们习惯阅读的文字为每行40字）

4、内文排列必须有条理有规律，不能过于凌乱（不便阅读）。

5、内文宜使用白底黑字，细线体字。（有助阅读）

6、深底反白的内文极难阅读。（加快眼部疲劳）

7、处理很长的内文文章？

● 标题与内文间穿插副标题。

● 内文首字放大。

● 内文中穿插小标题。

● 段末留白，分清段落。

● 重要段落或语句加粗。

● 使用符号引导视线。

8、中文的标点符号一直是中文字体的败笔，空隙太大，使得排版中（尤其是内文）会出现很多漏洞，使整个排版不严谨、不精致，可将所有标点符号的字距缩小50%。

9、内文文字大小控制在8-9Pt。

附：格美的在内刊设计承包上的优势：

企业内刊的设计方法，可以有多种模式：

自聘设计师—— 优点是比较了解公司文化，易于沟通，好管理。设计水平取决于个人素质，但缺乏专业交流氛围，有时还要兼做其他事务性工作，精力受影响。

兼职设计师—— 不了解公司文化，难于沟通，不好管理。设计水平取决于个人素质， 但精力和责任心大打折扣，且缺乏专业交流氛围。

外包设计公司——对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘，但可以通过长期合作克服，但一方面也可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。

格美就是一个专业的期刊设计承包公司。

作为一个专业的设计公司，格美在企业内刊设计上有着丰富的经验，服务过很多家大型公司，我们能提供规范的服务，科学的工作流程，我们有较高专业水准，公司内专业交流氛围浓厚，了解期刊的设计潮流及趋势。

更重要的是我们还提供校对、出片打样、跟色、印刷、发行等一整套相关服务，极大地方便了客户。

我们的工作具体表现为：

一、疏理流程、科学分解

在对期刊的整个设计制作过程进行疏理分析后，我们分解成： 版式风格定位设计、素材整理、文字录排、校对（分一、二、三次校对）、版式设计、后期图片处理、出片打样、印刷装订和交货发行等九个环节，每个环节对应相应岗位，因岗定人。具体到某本刊物时，则还要设定相应的工作周期。

流程建立后，并不是一成不变的，而是根据实际情况不断进行调整、优化，使整个制作流程更顺畅、制作效率更高、制作质量更好。

二、对后期印刷的效果更把关！

后期资源：我们合作的印刷厂拥有国际先进的海德堡对开印刷机，并且凭借10来年在行业内的工作经验，能保证您的刊物，从进入到印刷厂那一刻起，它的每道程序都是经过印厂的专业人士和我们的设计师双重把关和核准后才执行的。

三、制定标准、规范操作

版式标准是刊物风格相对稳定的保证。我们在接到一本内刊时，都要针对每本刊物的行业特点及客户的要求，对刊物进行风格定位，在首次合作第一期后，我们将双方沟通并确定之版式，以标准固化下来，如：封面风格设计、目录及版权页设计、页眉页脚、标题字号、色块、线条、图片处理、版面整体布局，将每一项都形成许多可描述的和可操作的具体的标准。有了版式标准，就可以确保每一期刊物都能延续这一风格，不会因为设计人员的变动而受影响。

四、采用专业的排版软件——Adobe InDesign

     InDesign作为PageMaker的继承者，定位于高端用户。它是报刊杂志和其他出版环境中的重要软件。

     InDesign可以将文档直接导出为Adobe的PDF格式，而且有多语言支持。它也是第一个支持Unicode文本处理的主流DTP应用程序，率先使用新型OpenType字体，高级透明性能，图层样式，自定义裁切等功能。它基于JavaScript特性，和与兄弟软件Illustrator、Photoshop等的完美结合。

为您的服务将是我们期刊设计成就上的又一丰碑。

                                                   格美设计

     2012/3/1